对于商铺来说,经常会出现一段时间内有很多紧急订单的情况,工厂几乎每天都加班,从早上8.9点到晚上还会继续加班。尤其是那些零件比较复杂的生产线,由于信息流不畅,一个生产车间常常不知道另一个生产车间的进度,多个车间的工人在等待工作,导致资源闲置和浪费。生产一耽误,质检、运输、管理等部门也就耽误了。这不仅影响了生产管理的难度,而且增加了生产管理成本。
生产管理问题。门店ERP所能够做的就是减少生产中一些物料短缺造成的生产中断,提高生产线的劳动效率,减少办公文件的传递,提高办公效率,减少员工的加班时间;即使在处理紧急任务时,也要提前设计最合理的生产工艺,减少无效劳动力。
采购管理问题
除了营销因素外,最根本的原因往往是采购问题。传统的采购模式往往制约着门店寻找质优价廉商品的采购渠道,导致门店产品缺乏竞争力。面对传统采购模式造成的老资格采购员“灰色交易”、“随机采购”、“采购商品价高质低”等可能损害公司利益的情况,由于部分采购员辞职或新采购员缺乏采购渠道和经验导致的“采购渠道不稳定”或“难以及时交货”等问题,该店ERP管理系统可以“帮助”。 通过门店ERP发布和收集采购信息,及时掌握和分析供应商的相关信息,实施供应商的连续性管理、客户关系管理和采购过程的公开公平管理,最后通过准确的采购计划保证物资供应,为采购人员节约大量的精力,降低采购管理成本。
库存管理问题
每家门店都会遇到市场需求旺盛和市场需求疲软的时期。通常,商店只能通过经验判断来计划库存。一旦判断错误,就会造成市场有需求却无法供货,或大量产品或原材料积压在仓库,占用大量资金,同时也承担相应的库存风险。合理规划门店ERP系统,能及时制定需求计划,能在正确的时间得到正确的物料,大大减少库存,降低相应的成本和风险。如果是多个生产基地的集团店,也可以实现多个生产工厂的库存和在途物料的信息共享。
财务管理问题
在财务管理方面,很多商店实现了计算机化的管理。应该说,财务管理信息化水平在各门店都有一定的基础和实践。但是,为了更好地与其他企业的信息管理系统集成,商店ERP财务系统可以更好地实现集成功能财务数据的采集和整理。采用滚动成本核算法,同时生成实物账户和资金账户,物流和资金流的无缝管理。最后,可以自动形成直观的财务分析报告,方便决策者随时了解真实准确的门店经营状况。
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