ERP系统集成了先进的信息科学技术和管理思想,通过全面及时地掌握企业经营过程中的信息,对企业经营过程中的生产、采购、运输、人力资源等进行全面控制,从而更好地规划企业各种资源的利用和优化组合,为企业在竞争激烈的市场中赢得绝对竞争优势和经济效益最大化提供保障。
一、ERP系统的优势
1、及时性。影响企业竞争力的重要因素之一是对企业内部各种信息的掌握和对外部市场信息形势变化的理解。在ERP状态下,数据随时链接和更新。每个人都可以随时获得即时信息。这无疑为企业的稳定发展提供了保障。
2、集成性。由于以前会计信息系统在面临组织变革时,需要花费更多的时间来修改和串联信息。引入ERP后,该系统可以方便地解决各种变化,预算计划更为准确,使实际数字与预算之间的差异分析和管理控制更为方便快捷。在ERP状态下,各种信息的集成为科学决策提供了必要的条件。
3、远见。在ERP系统里面,会计子系统里面集合了财务、管理和成本这三个会计。与其他子系统集成,形成系统集成。为财务前瞻性分析和预测提供系统信息。
二、ERP系统的弊端
1、ERP在我国实施的时间不长,系统的完善还需要积累经验。实践中的不足应当克服和改进。ERP系统的主要缺陷是:人机应用不灵活,系统维护成本高,发现错误耗时。
2、ERP系统的高度集成导致了人机应用的灵活性。例如,如果系统意外关闭,则无法实现以下操作;ERP系统的维护通常是由上到下的方式进行的,但是基层维护人员经常没有办法真正了解到其中的操作过程和关键控制点。另外,系统是由企业以外的单位开发的,一旦出现问题,需要很长时间才能上报,影响效率;在会计工作中,如果某一环节出现差错,财务人员不能及时发现,事后要花很长时间才能发现差错。
ERP系统在不断地创新与发展,同时也成功地改变了企业里面财务人员的扮演的角色,另一方面也加强了财务部门和其他部门之间的紧密联系,使财务部门的作用发挥得更加有效。因为ERP系统的应用,大大的让企业财务管理的水平提高了,对企业赢得最大的经济效益有很大的积极意义。还有一方面,ERP也为企业财务管理的效率提高了,为企业的重要决定提供了更加科学可靠的依据,保证了企业在激烈的市场竞争中的绝对优势,促进了企业的持续稳定发展。
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