随着互联网飞速发展和应用软件的不断开发，SaaS软件以一种全新的软件应用模式正在21世纪出现，这是一种通过互联网提供软件的模式。应用程序软件均安装在制造商的服务器上。客户可根据实际需要，透过互联网向制造商订购应用软件服务，然后根据订购服务的数目和期限向供应商付款，以及透过互联网接达供应商的服务。
SaaS技术与模式的出现，解决了统一性与个性化之间的矛盾，并带来了许多其他的优势，主要表现在以下几个方面。
同时实现了规格化与个性化
采用私有云模式，整个系统由集团进行管理和规划，并建立管理功能模块，以满足集团所有成员的需要。下属企业根据自己的需求从中选择模块，并构建自己的个性化系统，随着业务的发展，集团可以更新自己的SaaS系统的能力，企业可以扩展自己系统的能力，快速发射。选择一个基于SaaS的协同工作系统。
一方面，可以在几个小时内建立协同工作系统并初始化系统数据，不需要花费数月的研究和开发来建立一个传统的系统，更重要的是，当一个新的公司在集团内部建立，这只是一个快速建立一个功能齐全的办公系统在一个SaaS办公平台上，它真的是零编程。
节省了大量的建设资金
集团可以在其上建立一个云计算中心，下属单位不需要建立自己的计算机机房和信息中心，节约了环境建设、硬件采购、维护人员的成本，降低了各自办公系统开发的再投资成本,为实现应用系统之间的集成提供了方便。
由于统一使用了一个SaaS系统，实现了多个应用办公系统、标准、技术架构的一致性，因此可以很容易地实现纵向和横向的集成。数据安全，易于数据挖掘分析。数据由集团数据中心统一管理，在房间设施、电力、人员等诸多安全因素得到保证。随着应用的深入和时间的延续，数据中心积累了大量有价值的数据，通过数据挖掘，可以对企业管理效率的各个方面进行统计分析，效益显著，便于集团领导、子公司领导决策。
与传统软件相比，SaaS系统在软件升级、服务、数据安全传输等方面具有很大的优势，从规范性、个性化、时间性、空间性、经济性、维护性、安全性等方面得到了统一。利用该体系结构实现了一系列基于青岛一菱网SaaS平台的企业管理软件，能够很好地满足各类用户快速建立信息的需求。
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