随着企业的不断扩展,企业的进销存流程也越来越复杂了,那么企业如何选择进销存软件,就成为了重中之重,今天我们就说说进销存软件选择的注意事项!
一、选择进销存管理软件的注意事项:
1、操作是否人性化
如果软件功能很多,但是操作不人性化,使用软件会增加很多工作量,浪费时间。比如软件仓储管理的使用过于繁琐,功能不实用。此外,信息和时间是否支持多条件查询,商品是否可以通过输入商品编号、条形码、名称等快速找到。,不要输入完整的商品编号,想想谁能记住所有的商品编号。还有进货、销售、库存管理软件,双击即可打开。每次选择一个产品,都需要创建一个新的项目,浪费了很多宝贵的时间。
2、数据是否安全
软件数据安全是每个用户都关心的问题。如果数据由于软件原因突然丢失,那么之前的工作就浪费了,最后的数据也要重做,可能会导致崩溃。如果系统中有很多客户拖欠货款,那将是很大的损失,所以数据安全对于一个好的服装管理系统来说是非常重要的。
3、软件是否有售后服务
系统软件在使用过程中难免会出现一些无法理解的部分或意外故障,这就需要软件厂商及时改进售后服务,避免系统问题造成的损失。
4、能否降低采购成本和资金周转压力
在过去的采购管理中,采购人员没有相应的数据支持。与供应商谈判或寻找新的供应商时,谈判难度大,盲目采购是必由之路,导致采购成本增加,影响企业利润。使用进销存软件后,我们可以与现有供应商和新供应商协商价格,并根据采购数据延长付款天数,避免因资金占用过多而盲目采购,降低采购成本,减轻公司资金周转压力。
5、能否让库存管理更加有序,工作效率提高
使用进销存软件后,可以实现多终端数据的实时同步,随时随地记录和查询商品的库存、价格等数据,保证仓库数据的准确性。
6、有没有财务记录数据
传统的财务管理是通过手工记账。财务人员需要从销售人员处获取日常销售订单,然后手工登记原始凭证,再将原始凭证登记在各种账簿中。
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