ERP是一种管理工具，工具应用的熟练程度直接影响管理水平的提高。因此，如果不应用ERP，企业的管理水平一定会得到提高。业内有一句经典的说法是“三点软件，七点实施，十二点管理”。这告诉我们，早实施，晚优化管理是非常重要的。他为什么能提高管理水平？以销售为例，销售至少涉及定价、销售订单、收款、销售出库、发票等业务。
这些业务一般由多个部门办理。通过ERP，我们可以对销售业务流程进行如下设置:定价部门在ERP系统中输入一个有效价格，然后ERP系统允许销售部门或客户下销售订单。有了销售订单，ERP系统允许财务部门收款，收款后订单生效。订单生效后，ERP系统才允许发货部门按照订单发货，输入销售发货单。通过销售发货单，ERP系统允许销售部门开具销售发票。我们可以看到，ERP提供了一套完整的销售业务流程，流程中的每一个环节都是环环相扣的，使得这个业务形成一个闭环。我遇到过很多这样的事件。某供应商与某A企业合作多年。A企业每次采购物资，都会向供应商赊销采购订单。每隔两三年，A企业会和供应商对账，检查哪些采购和收货没有开票付款，并要求供应商提供明细。规定完成并经双方经办人员确认后，进行发票支付。完成这些业务后，企业A的财务部发现账面上仍有10多万元的未付采购发票。经过进一步核实，供应商仍有几份收据没有开具付款发票。针对这种情况，财务认为，既然双方都认为之前的所有采购都已经开具发票并支付，账面上的应付款可以直接调整和平摊。由此可以看出，供应商销售管理存在很大问题，销售业务没有形成闭环，导致没有发现有10万多笔销售没有收回货款。如果能应用ERP，严格按照销售业务流程，供应商就能通过ERP查出哪一批货物没有收到货款。
ERP如何提高企业的效率，如何将ERP的职能分配给相关部门，这个过程是为了明确和理顺各部门的职责。通过理顺业务流程，明确各部门的职责，自然可以提高企业的运营效率。另外，ERP可以提供影响企业运营效率的监控数据，比如有多少订单没有发货，有多少工单没有安排生产等等。它还可以提供许多必要的业务结果报告。
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