在供应链管理模式下，采购必须是准时的，即供应商应根据买方所需要的材料的时间和数量提供。以便在适当的时间和地点以适当的数量和质量提供买方所需要的材料。
其中，供应商的选择和质量控制是关键。采购是订单的驱动，客户需求制造订单，制造订单驱动采购订单，采购订单驱动供应商。这使得供、产、销一体化的过程中，转变为主动(订单驱动)，真正实现对用户需求的及时响应。从而使采购、库存成本大大降低，提高了流动性周转速度。
从采购的性质出发：供应链采购是一种基于需求的采购供应链采购是供应商主动采购的一种，而传统采购是一种互斥对立的竞争环境。
从信息的角度来看：供应链采购的一个重要特征是实现供应链企业之间的信息互联和信息共享。
从库存情况看：用户可以大大节约成本，集中精力做好工作，发挥核心竞争力，可以提高效率。第二，供应商具有库存自主权，可以根据需求的变化及时调整，避免了盲目生产造成的浪费和风险。
从发货情况来看：供应链采购中由供应商负责货物的发货，货物是连续小批量、多频次的发货。
从双方关系来看：在供应链的采购活动中，买方和卖方是友好的合作的伙伴关系。他们相互协调、配合、支持，有利于各方面工作的顺利开展，提高工作效率，实现双赢。
从商品检查的情况来看,传统的采购是一种敌对的关系,所以货物经常会以次充好,价格低,甚至劣质假冒,少量的金,所以买家进行商品检验的强度,沉重的工作量和成本高。在供应链采购中，由于供应商自身的责任与利润挂钩，所以供应商可以自我约束，保证质量，所以可以免检。这大大节约了成本，降低了成本，保证了质量。
它为供应商、企业和消费者之间建立更紧密的联系提供了保证，使整个供应链从头到尾都有更紧密的物流联系，从而降低了总物流成本。它们之间的利益关系已经从普通的合作关系转变为利益共同体关系。在此前提下，为了提高自身的竞争力，就有必要从物资来源入手，加强物资采购管理，以适应供应链管理模式。
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