现在随着企业的管理信息系统跟互联网不断的深入跟发展,为了规范财务管理,实现财务信息化,提高工作效率,许多企业开始使用财务管理系统。那么,企业为什么要选择财务管理呢?
一、企业规模
基本上有三种企业类型:大(集团)企业、中小企业和小型民营企业(个体工商户)。不同类型的企业在选择财务软件时,一定要考虑到企业本身的规模,这涉及到企业财务管理的操作流程和人员配备等许多问题,而且在软件的功能上面也有很大的改变。
二、工作过程
企业在选择财务软件时,应考虑到财务软件的处理过程应尽量符合企业的财务流程。当现在的企业财务流程发生了变化的时候,财务软件处置的流程也是应该相应地发生变化,否则企业会花费大量的资金来停止流程转型。所以,在选择财务软件的时候,企业应根据目前的财务流程,初步规划好的会计电算化之后的财务流程,并且选择相应的财务管理的软件。
如果选择财务软件,虽然其功能模块趋于基本稳定,处理过程也符合一定的规则,但可能不符合企业当前的财务流程。而其他财务软件的一个突出特点是,经常增强一些模块的功能或提供一些辅助功能,这些特点可以使财务软件在很大程度上与当前企业的财务流程相符合。因此,在选择财务软件的时候,应该提前充分了解这些产品的特点。
三、财务报告的能力
财务软件的主要功能和目的是及时、准确地提供财务报告。因此,企业在评价财务软件时应充分考虑财务报告的功能。
四、功能定制
定制功能也是选择财务管理软件的评价指标之一。软件是否包含参考功能应该被考虑。如果是,则定制是否能够满足企业自身的需求。自定义有很多层次,通常包括:财务报表、格式、输入屏幕等。一些会计软件将此功能作为其产品的标准部分,
但是也有一些的财务软件是允许用户来自定义的,不过有些财务软件却不包含自定义的功能,而作为增值业务销售,用户必须注意选择,这关系到用户的需求和软件的价格差距。
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