ERP采购管理系统作为现代计算机发展过程中诞生的一种新的管理理念,在短短十几年的时间里逐渐成熟。在企业采购、订单、产品质量检验等方面进行了改革,大大提高了企业的工作效率。ERP采购管理系统作为该系统中的一项新技术,提高了系统的各项性能,使操作变得更加容易。
一、ERP采购管理系统功能:
采购管理系统作为企业管理系统的重要核心,功能也非常强大,包括多渠道采购功能、订单管理、发票管理、采购和质检、供应商供应管理、集团内采购业务、业务流程设计、数据联查、多级审核管理等采购相关功能。由于这些职能分工明确,采购管理系统可以大大提高企业的采购效率,减少采购过程中多余的资金浪费。
二、ERP采购管理的特点
1、订单采购得以实现
在传统的采购模式下,采购的目的是为了将来补充库存,避免缺货。采购部和生产部相对独立,采购部的I门不关心企业的生产,所以采用采购计划很难适应生产需求的变化。
在供应链管理模式下,采购由订单驱动,客户需求的订单推动制造订单的产生,制造订单驱动采购
订单和采购订单驱动供应商,使供应链系统能够快速响应客户需求,提高库存周转率。
2、实施了有效的外部资源管理
供应链环境下的采购模式可以实施有效的外部资源管理,改善传统采购,并由于供应商缺乏合作和灵活性而加快对需求的响应。
3、实现了准时运营
供应链管理的一个重要思想是在生产控制中采用基于订单流的准时制生产模式,这样供应链下的采购就可以在正确的时间从正确的对象处采购在拥有适当数量的物品的情况下,供应链中的业务流程要朝着精细化生产的方向努力,做到即时采购、即时供应、即时生产。
4、实现采购流程的信息化
供应链管理不同于传统管理的一个重要原因是,它以信息技术为手段,以信息资源整合为前提。基于供应链的采购可以通过以下方式实现ERP系统可以实现采购管理的纸质化操作,减少信息传递的中间环节,加快信息的流动,提高企业对市场的响应速度。
5、实现与供应商伙伴的建立战略伙伴关系
供应链环境下的采购注重的是供应商的质量而不是数量。企业从多方面选择优秀的供应商,建立战略伙伴关系,加强与供应商的合作,从而保证供应链的协调和整合,增强企业竞争力。
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