如何利用ERP系统加强内部控制管理?在信息化管理过程中,ERP的实施有利于企业的发展。但我们也要意识到ERP系统带来的风险,积极构建内部控制体系,从而促进企业的全面发展。下面就跟随网上管家婆一起来看看ERP系统提升企业内部管理的具体内容吧。
加强内控管理的方法:按照责任不相容原则进行授权;根据企业组织结构和员工岗位职责设置员工系统操作权限和信息查询。我们还应该建立员工责任制,然后明确他们的责任和义务。这样,才能保证内部结构和员工岗位的有效设置和分工,将不相容的岗位进行分离。例如:业务审批与执行分离、业务执行与备案分离等,这样可以保证事业单位之间岗位权责明确,可以同时进行相互监督。职责分工控制的主要目的是发现履行职责过程中的错误,减少错误发生的可能性
有效保留审计线索;ERP系统中,纸质审计逐渐消失。鉴于这种情况,磁盘和光盘应作为主要载体存储。也就是说,审计机关在签署单位确认过程中,应当备份原始数据存储介质,或者在不同部门之间形成数据库。这样,才能保证各部门和单位能够进行有效的监督,审计线索能够得到全面的保留,最终降低审计风险
在供应链管理中,保证信息的可靠性;ERP系统中,供应链是核心。因此,从供应链的角度来看,我们可以拒绝不符合规范的操作步骤。在企业的实际运作过程中,经济业务主要是以信息为基础,然后在部门之间进行有效的传递。同时,企业会系统地规范经济业务流程,从而保证环节信息具有一定的可靠性。此外,还将规范会计核算流程,方便会计工作提取信息。在ERP系统中,标准是预先设计的,费用是提取和摊销的。利用ERP系统,充分发挥数据自动检索功能。在报表中设置公式后,以账簿为核心,自动生成报表,最终保证会计报表的真实性
在供应链管理中,企业发展过程中的信息沟通与反馈;信息沟通是应对这种情况的有效手段。在信息沟通过程中,要保证信息的真实性,及时沟通。在一定程度上,在内部控制系统中,信息与沟通是其生命线,它可以为管理层监督活动提供一定的手段。在对ERP数据进行审计的过程中,要填写数据,安排不同的人员对数据进行审计,从而起到约束作用。这样,才能保证不存在虚假信息,正确记录经济业务,有效促进企业的发展。
ERP是一种管理思想、一种新的管理模式和一种计算机管理系统。ERP在一定程度上给企业内部控制带来了一些变化。
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