进销存管理系统是对企业生产经营过程中的物流和资金流的全过程进行跟踪和管理。从收到订单合同开始，可以进入物料采购、入库、成品入库、发货、付款回收、原材料付款等环节，为您提供每一步详细准确的数据。有效协助企业解决经营管理、配送管理、库存管理、营销计划实施与监控、统计信息收集等业务问题。
进销存管理系统包括三个子系统：库存管理、采购管理和销售管理。
一、库存管理
仓库是企业物流的集散节点，是货物收集、统计、核算的基础。库存管理子系统通过库存物品的入库、出库、移动、库存等环节对企业物流进行全面的控制和管理，减少库存，减少资金占用，消除物料积压和短缺现象，提高客户服务水平，确保生产经营活动的顺利进行。
库存管理主要功能：支持批量和单件库存管理；提供用户自定义的库存操作原因；提供多个测量单位之间的自动转换；支持双计量单位管理，配置灵活；可设置货物的最高库存和安全库存，并具有报警处理和积压、短缺统计功能；记录库存历史，可以查询前期物料的数量；支持冻结计数和循环计数；提供盘盈盘亏调整，生成存货记录准确报告；提供年末、月末结算处理；保存库存操作记录，查询上一次库存操作的历史数据。
二、采购管理
采购管理在企业的生产经营中起着非常重要的作用。任何企业向市场提供产品或服务都离不开原材料和易耗品的采购。尤其是在制造型企业中，材料成本占产品总成本的比重很大。加强采购管理，及时、适度、质优价廉地完成采购任务，保证生产经营所需物资供应，降低采购成本，提高采购作业质量，是每个企业的目标。
采购管理的主要功能：供应商报价管理；供应商档案管理；采购申请管理；采购订单管理。包括订单录入/维护、下达、结算、终止和收回；接收管理：收货登记可以按照购买订单领取，也可以直接输入；退货。收到的货物可以退货。退货可以根据入库单录入，也可以手工录入；签出处理。系统提供每月结账功能；各采购业务的查询。
三、销售管理
销售管理是企业面向市场的重要关键。其主要功能是为客户提供产品和服务，实现企业资金的转化和获取利润。在当前的市场经济环境下，销售管理对每个企业来说都显得尤为重要。库存管理系统的销售管理子系统是针对国内各工商企业销售管理的应用软件系统。
销售管理的主要功能：销售计划管理；销售订单管理。包括进入/维护、确认和订单终止；支持组合订单管理；销售和交付管理。包括出库单录入维护、出库单审批、出库单领料处理、出库单终止、退货单录入维护、退货单审批、退货入库处理、客户签收管理；发票管理。包括销售发票录入、销售发票确认、发票下发到发货单、发票拒付等；签出处理。系统提供每月结账功能。在期末会计期间，将相应的数据转入历史数据；销售费用管理；销售政策管理；查询统计和各种报表。
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