采购管理以采购产品为基础。通过标准化的定点、定价和订购流程,建立并逐步优化企业产品供需双方的业务关系。然后形成一批优秀的供应商。最后,企业通过招标采购,从而降低采购产品的价格,提高采购产品和供应商服务的质量。
企业采购管理存在哪些问题呢?
采购管理制度不完善
很多企业没有完善的采购预算制度,没有明确的采购授权和审批制度。实际工作中,购买力由一个负责人全权控制,没有相应的监督机制;没有合理的采购工作流程,从询价和报价获取、报价评估和供应商谈判,到合同签订和合同管理的整个业务流程缺乏具体清晰的程序。
企业采购存在采购成本和管理成本高、需求规格不明确、检验标准不明确、质量不稳定、交货期长等诸多问题。
采购策略不明确
许多企业普遍缺乏采购管理的战略职能。企业无法根据不同的采购物资、不同的竞争供应市场和不同类型的供应商,制定出满足整体战略需求的供应策略,指导采购工作。
企业采购人员缺乏相应的知识和技能,无法为企业的战略规划做出应有的贡献。至于一些具体的采购策略工具,如供应定位、采购流程优化、电子商务、联合采购、质量控制、合作伙伴关系、价值分析/价值工程等。,采购人员无法在采购工作中灵活运用。
供应商管理的缺点
很多企业在供应商管理上存在问题,比如供应商评价、业务管理、合作评价、关系管理等。比如很多企业没有一个全面的供应商评价指标,即使采用招投标制,评价标准也仅限于价格,导致无法选择合格的供应商,在以后的合作中亏损。
在采购过程中,企业与供应商的沟通仅限于后续交货,很少对供应流程和进度进行详细了解。再比如,企业没有记录和评估供应商的合作状态,没有对供应商关系进行投资、评估和管理,导致采购风险无法控制,双方关系难以协调,甚至难以形成合作伙伴关系。
采购成本高
很多企业的采购职能通常比较分散,采购人员数量多,效率低;企业采购信息分散,出错率高;采购流程繁琐,浪费大量人力物力;同时,不透明的采购流程导致暗箱操作,导致企业利润损失。以上种种原因导致中国企业的采购成本居高不下。
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