ERP系统即企业资源管理计划,是信息技术与先进管理思想的结合。企业离不开管理软件。ERP系统即企业资源计划系统,是以信息技术为基础,融合信息安全技术和先进的管理想法,以及系统化的管理思想为企业的员工和决策者提供手段的管理平台。
企业需求调查
ERP的应用需要基于企业的需求。只有了解企业相应的业务需求,与客户进行沟通,才能开发出符合客户需求的有针对性的系统。ERP系统的选择和企业部署也是如此。目前市场上的ERP有其固定的管理理念,不同于定制化系统。在使用其典型的业务模式和运营模式的同时,还需要与企业的实际业务和工作流程进行整合、修改和完善,有些模块甚至需要重新开发。
在这一阶段,企业需要不断与ERP实施顾问进行沟通,相互了解,并与ERP和企业原有的管理模式进行深入的沟通,以便磨合。从而确定一套完善的ERP应用流程,去除原有的ERP冗余功能,优化企业工作效率
流程模块管理
确定业务流程后,将每个流程分解为模块,选择相应的ERP基础模块,指定模块工作的节点和负责人,进入初始流程学习和实验。在此过程中,收集各模块的优化和整改建议,供开发团队分析,平衡各模块的需求,实现整个系统的更大优化。
比如物料模块提出取消一些环节,以缩短物料采购流程,这可能会导致财务模块结算流程的增长或手续繁琐。因为物资采购、收货、发货都有一定的时间,需要满足工程进度要求,财务结算也有自己的期限。因此,我们需要权衡利弊,采取更有效的方法,使物资、工程、财务有序。
正式环境测试
经过测试培训,企业相关负责人熟悉操作模式和相关工作流程后,进一步的工作是利用企业现有的数据资源,根据新系统的数据格式和要求,提取,整理并批量导入新建立的测试系统,在正式的工作环境下进行仿真。该环节与第二环节的区别在于考察了各模块之间的协作程度和最终的数据结果。如果符合预期,就可以正式使用。
管理模式深化
经过一段时间的试运行,ERP系统运行稳定,ERP将成为企业管理的核心。因此,根据ERP的各个环节,制定相应的管理指标,保证ERP数据的准确性和及时性。
总结,在这一过程中,受企业管理者对ERP认知水平的限制,ERP实施顾问的专业化水平显得尤为重要。在每个环节中,实施顾问都会起到指导和监督的作用,帮助企业在每个环节做出正确的选择,减少花费的时间。
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