在传统的垂直一体化行业中,由于企业主要是自主生产,采购任务是下订单、确认价格、准时到货,所以采购的战略地位相对较低。随着现代企业的发展,越来越多的社会资源被用于产品外包服务,采购量在成本中所占的比例不断上升。因此,企业对供应商的依赖程度越来越高。那么,加强采购供应链管理控制的具体方法是什么呢?
一、可以减轻企业的库存压力,实行科学的库存管理
过多的库存会占用不必要的资源,造成大量的库存成本。库存不好的主要体现在占用了大量的资金、库存的成本以及掩盖了企业的存在的问题。因此,要进行科学的库存管理,将库存控制在合理的范围内。
二、筛选优秀的采购人员以及采购主管,实行科学的团队管理
一个好的采购主管能够做出正确的决策,并带领团队完成对供应商的搜索、数据收集和现状开发,对新供应商的质量体系进行评估和认证,与供应商进行对比、谈判,对老供应商的价格、产能、质量和交货进行跟踪审核,及时掌握原材料市场价格变化和质量情况。
三、设置独家的采购监督的部门,快速采购成本管理和控制
长期以来,采购部门的工作缺乏约束性、监督性和制衡机制。因此,采购监督是对采购项目的全过程管理,包括采购预算的编制、采购方法的选择、采购程序的执行、采购资金的分配等。为加强采购监督,采购人员在采购材料时,必须索要正式发票和采购单据。
四、选择合适的供应商,加强供应渠道的管理
可供应供应商的数量直接影响原材料和产品的质量和价格。因此,如果供应渠道单一,供应商数量少,部分供应商就会占主导地位,产品价格和质量问题就难以解决。建立稳定、有竞争力的供应商群体,优化供应商之间的关系,使之公平竞争,企业可以从中选择最优的供应商。
五、加强采购计划管理,建设制度化的采购管理程序
设立合理的采购供应链管理法则。即填写申请单、报批、报批部门、审批程序、采购周期、价格谈判、合同签订、付款方式、报检申请、入库等程序必须符合公司采购管理流程。
六、实施信息智能管理采购程序
现代的经济发展必定离不开互联网技术。企业要想在日益激烈的竞争中领先,就必须加强自身的综合实力。建立企业数据库尤为重要。通过信息管理系统,终端可以通过信息系统进行管理,对整个采购流程的供应动态进行智能化操作和监控,从而使采购的整个流程得以实现。
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