数据集成:财务与企业的生产、供应、营销充分结合,相互作用。整个小组是一个。财务报表反映企业的经营活动,其数据来源于企业的各个业务部门。基于ERP系统的网络结构,将企业整个生产经营活动的各个信息采集点纳入企业信息网络。大量的数据通过网络直接从各公司获取,与相关的财务板块连接,使财务系统不再是信息的“孤岛”,大部分业务信息可以实时转换,直接生成会计凭证和信息。
简化计算:从会计凭证到财务报表,他们的的信息处理的全部过程都由系统来操作完成,很大程度减少了减少了人工劳力,同时承担了存货计价、成本计算、折旧等复杂的计算和核算工作。
多种多样的信息处理方法:在ERP系统中,实体识别的计算方法(如固定资产折旧的直线法)也可以选择其他替代方法(如双倍余额递减法和年限总和法)进行比较。为了加强管理和考核,甚至可以采用手工模式下不得不放弃的核算方法。此外,还可以利用系统报表的相关信息,方便系统利用相关数学模型进行财务分析、预测和决策。
电子存储:会计报表、会计凭证和会计数据的存储方式迅速向电子化转变。比如,各种发票、结算单以电子形式出现,会计数据流转过程中签字、盖章等传统的确认手段毫无意义。随着信息处理的集中化和自动化,传统的分权控制功能几乎消失。随着信息载体的变化和共享程度的提高,以会计准则为核心的手工系统控制系统失效。内部控制被赋予了新的内涵,如密码控制、数据加密、功能权限管理、访问时间权限管理、操作日志管理等。
全部的财务管理以计算机、管理系统等新的信息处理工具取代了以前的的纸、墨、算盘。这种置换不仅是简单的换工具,更是简单的模拟手工核算。更重要的是它带来了传统会计观念、理论和方法的变革。
在使用ERP之前,因为信息集成系统的不完善,知识库中的信息是局部的,不完善的甚至是扭曲的。过去,会计信息系统在面临组织变革时,需要花费更多的时间来修改和串联信息。引入ERP后,该系统可以方便地解决各种变化,预算计划更为准确,使实际数字与预算之间的差异分析和管理控制更为方便快捷。在ERP状态下,各种信息的集成为科学决策提供了必要的条件。
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