目前,随着会计电算化的发展,越来越多的企业意识到会计电算化的重要性及其给企业带来的价值。金融软件市场发展迅速,金融软件种类繁多。如何选择适合企业会计要求的通用财务软件?
一、如何选择财务软件:
1、合法性
软件使用的会计凭证的一般分类、会计科目名称、编号方法和格式;软件应提供内部会计凭证、原始凭证、账簿和报表。此外,还应考虑版本的合法性。。
安全性
对于程序文件和数据文件,软件应有加密或其他保护措施,防止非法篡改;软件应具有在计算机故障或强制关机的情况下,尽可能将现有数据恢复到销毁前的状态的功能。
2、正确性
当输入的记账凭证编号重复且输入的记账凭证编号与借方或贷方不同时,软件请求或拒绝执行; 软件必须提供银行自动对账功能,机器中总账和附加科目汇总数据的计算结果必须正确; 软件 必须在计算机上提供会计数据功能,并且必须按照规定的会计期间进行完成。
3、查询功能
查询功能是指查询本地总账账户的名称、科目编码、期初余额、期初余额、累计金额、余额和记账凭证的功能。在这之外,还设计了多条件查询和模糊查询,提供易于使用的人事会计信息。灵活的界面切换功能,使会计信息人员能够灵活地查找凭证、明细账和总账信息。
4、可用性
软件界面设计标准美观大方。如果软件的模块化程度高,将多个功能聚合成一个模块,会计人员只需记忆几个功能模块的使用方法就可以完成全部工作,方便自学和操作。
5、可发展性
根据财务软件数据交换标准,是否提供财政部总报表界面、税务界面、合并报表界面等标准格式凭证和标准数据接口,满足用户对账数据处理和二次开发的需求。同时,系统还可以导入导出账簿、报表、汇总、薪资核算方式、凭证等。这便于用户交换数据并简化他们的工作。
6、售后管理
如果会计的电脑使用水平不高,依靠自己的能力,无法排除会计软件运行中的所有故障,需要销售单位派人解决。如果延误,会计工作将被迫停止。所以需要了解培训内容和方法是否可行。维修服务人员是否充足。
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