小企业真的没有必要实施ERP系统吗?然而对于一些发达国家,小企业成功实施ERP的例子有很多,但其实并不是所有的小企业都需要实施ERP,那么我们如何要怎么判断小企业是否应该实施ERP系统呢?那么小企业是否需要实施ERP的依据是什么?
一、企业的管理是集中式还是分散式?
标准化和专业知识对业务,即管理分工产生了负面影响。在这种人工管理中,无论如何进行技术管理,数据总是分散在数百个文件中。很少有企业能每天总结统计这些文档,几乎每个老板总想在最短的时间内掌握企业的各种状态。
如果说老板一眼就能掌握公司所有数据的初始状态叫自然集中管理。ERP的重要性在于让企业在加入并成为专业后,在计算机系统的帮助下,回归集中管理。因此,小公司在考虑是否采用ERP时,需要询问上级是否能够在日常运营中基本实现集中管理,或者是否能够容忍政府管理带来的对营商环境的忽视。
二、实时数据有问题吗?
在业务流程中,老板必须经常需要了解各种业务数据。比如我想知道成品的库存情况。老板咨询仓库,可能需要和财务部确认。
如果你发现这个数字怎么会比仓库说的大,这时你会有些疑惑,然后你会发现销售,结果销售告诉的数字会比财务的大,这就是数据带来的麻烦。
ERP的优势之一就是通过实施管理和财务业务的同步管理来缓解类似的困扰。
三、需要精细化管理来把握真实的经营情况吗?
在一个没有ERP管理的企业里,老板通常是通过下属的汇报方式来了解和掌握经营情况的。这种上报方式最大的弊端是,当数据量较大时,只能是粗放式管理,而不能是精细化管理。ERP系统可以实现精细化管理,实时掌握各个环节的状态。
所以,不存在小企业不需要实施ERP的说法。对于小企业来说,可以从以上三个方面来判断。如果满足以上三个条件,就需要实施ERP。通过ERP系统,可以帮助小企业解决企业存在的一些问题,提高管理水平,帮助企业达到一个新的高度。
而且,对于合格的小企业来说,实施ERP不仅可以解决存在的问题,还可以促进企业的信息化建设,加快企业的信息化发展,提高企业在市场上的竞争力,为小企业的长期稳定发展提供保障。
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