每个公司都非常重视财务管理,企业规模、企业属性不同,内部的金融机构设置,以及内部设置的工作人员都有不同的工作,无论如何设置企业的金融机构、岗位、人员,作为财务管理过程中不可分割的一部分,那么在选择财务管理的时候容易出现哪些误区呢?
1、功能越完善越好
现在许多的企业在选择这个财务软件到时候,最容易出现的错误就是一直认为越完整的软件越好,特别是发展当中的中小企业,是特别容易犯的这种错误。
有些中小企业认为这个错误是“远见”,觉得公司在不断发展和增长,管理软件应该有远见的选择,考虑到公司应该开发什么样的规模在5年,到那时,软件功能必须跟上它。
其实一般情况下,企业只需要在2-3年内考虑软件选择。而且,目前的管理软件基本具备二次开发能力,当有需要的时候,二次开发就可以了,不需要想得太远。财务软件并不是越多越好,而且是最适合的。软件功能比较多,操作也比较复杂,对操作员的计算机水平和专业知识要求比较高;而且,功能越多,系统的运行速度和稳定性就会受到影响;而且,一般来说,功能越多,价格越高。
2、价格越低越好
特别多的中小企业当初在选择财务软件的时候,最容易在价格上出现错误。如果有些发展不是很顺利的一些中小企业,甚至会因为价格而去选择了一款不适合自己企业的财务软件,在使用的时候,发现这个功能不合适,功能就没必要了,就必须重新购买,损失就更大了。
但是有一些的企业,为了可以节约成本,在选择管理软件的时候只会考虑现在的需要,而不为将来做打算。这与计划太超前是相反的,但它也不起作用。如果现在只考虑当下,未来的1到2年,企业对财务管理的需求肯定会很大的发生变化,因此有必要增加财务软件的功能。虽然,可能不需要太多的费用,但会消耗一定的人力、物力,这也是成本。
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