随着社会经济的不断发展和科学技术的发展，软件的应用程度越来越低，电子商务销售也呈现出强大的上升趋势。越来越余的企业开始进入电子商务行业，鉴于电子商务行业的独特性，一个适合库存管理的采购、销售和库存系统应运而生。使用一套集采购、销售和库存管理系统就很有必要，那么这个系统应该有哪些功能呢？
1、同步更新物流信息
已发货未发货管理艰难。客户下单之后，由于缺乏库存或沟通磋商问题，导致客户无法立即向客户发货，使客户失去商机，客户将在别处下单，导致客户流失，使用购销存系统，在系统之中可以看到入库、出库记录，便于企业查询和管理。同时，库存连接到物流平台，物流平台可以随时跟踪货物，更便于企业管理库存的进出。
2、库存预警
在很多情况之下，由于库存数量不精确，客户下单之后，物流人员和仓管员需要反复确认商品数量，这占用了仓管员大量的工作时间。使用采购、销售和库存系统，系统会自动生成余维库存报告，以分析客户在一定时间单位之内的采购数据。物流人员可以根据精确的仓库数据快速将货物交付给客户，仓库管理员无需再去仓库寻找货物。
3、支持多仓库、多门店的管理
在销售旺季，产品分配可能非常剧烈，导致库存管理混乱，无法精确备货。一是客户下单之后无法发货；二是库存准备过余，增加了资金周转压力，增加了企业的运营成本；购销存系统支持多个仓库、多个门店的管理，可以即时同步多个终端的数据，可以随时随地输入和查询货物的库存、价格等数据，确保仓库数据的准确性。这不仅会降低库存率，还会提高资本周转率。
4、PDA拣货
PDA拣货系统用于自动统计拣货绩效，减少人工统计工作量，提高工作效率。它不仅节省了时间和成本，而且避免了人为错误和不立即的信息交换
总之，库存管理是企业管理的关键组成部分。在企业的生产经营活动之中，库存管理不仅要保证生产车间对原材料和零部件的需求，而且间接影响到采购和营销活动。在保证供应的前提之下，最小限度地减少库存资金将间接影响企业的经营效率，提高企业的效率。
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