云ERP是一个部署在ERP供应商云端的企业资源规划系统,允许企业通过互联网访问,区别于传统部署在企业内部网络上。ERP整合财务和业务等功能,使之完成数字化改造,并为包括库存、订单、采购和供应链管理等模块提供数据支持。
什么是云ERP软件?
由于云ERP由供应商托管,并作为一项服务提供给企业,云ERP能够在保证和传统ERP相同的功能和优势的情况下避免许多传统ERP的劣势,如前期的部署费用。在IDC的相关报告中说,"对基于云端的ERP系统的需求继续增长,因为它们能够近乎实时地访问和分析大量的数据"。这意味着销售团队可以实时了解库存情况,财务团队可以腾出手来密切关注现金流,并快速响应审计或其他对业绩数据的要求。
云ERP软件的五个优点
实施速度:任何ERP解决方案的最大障碍之一就是实施时间,它可以直接影响企业的部署时间和产生效益时间——在一项研究中,仅有一半的企业表示他们的实施在预计时间内完成。而云ERP系统能够比企业内部ERP更快地部署和运行,因为它不需要选择和设置硬件或雇用和培训IT人员。
可扩展性:基于云端的ERP解决方案使企业的扩张更容易。随着业务的增长,云ERP的功能和模块也在不断增加,而企业无需增加硬件和人员成本。
可访问性:云ERP用户可以从任何地方和任何设备上实时访问业务信息。这确保了企业内部所有员工都在使用相同的数据,不受业务部门或地点地限制,从而能够能更快、更自信地做出决策。
定制和灵活性:云ERP可以根据企业的规模,更容易地定制产品,以适应业务需求。而且随着时间的推移不断变化和更新。虽然传统ERP软件可以定制,但这些定制是与当前的软件版本紧密相关,特别是如果内部开发的,软件的更新会产生不小的成本。这也是一些企业追求稳定,避免升级内部的ERP系统的主要原因之一。
安全性、合规性和灾难恢复:依靠外部供应商来安全地存放公司的业务数据,是许多企业担忧的一点。然而,基于云的ERP供应商往往能够提供更好的安全性和合规性,这些不是其他公司可以负担得起的。此外,云端数据能够实时备份,还搭配有数据恢复功能,以防止数据丢失和损坏。而一般企业内部缺少数据恢复和备份措施,在意外时会有灾难性的数据丢失风险。
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