相对于传统软件而言，SaaS系统在软件的升级、服务、数据安全传输等各个方面都有很大的优势，采用SaaS模式的协同办公系统，从规范性、个性化、时间、空间、经济性、维护性、安全性的那个方面得到了统一实现。
SaaS技术和模式的出现很好地解决了统一性和个性化的矛盾，同时还带来其它诸多优势，SaaS系统给企业带来的优势有以下几个方面：
一、规范和个性同时得到实现
采用私有云方式，使得系统整体由集团统一管理，统一规划，建设满足集团全体成员需要的管理功能模块，下属企业根据自己的需要从中 选择模块，构建自己的个性化系统，随着业务的发展，集团可以更新SaaS系统的功能，各公司也可扩展自己系统的功能。
二、快速上线
选择基于SaaS系统的协同办公系统，一方面使得构建下属各公司的协同办公系统和初始化系统数据可以在几个小时内实现，不像传统那样建立一套系统得用几个月时间的研发；更重要的是，当集团下面新成立公司时，只要在SaaS办公平台上快速建立一套满足需要的办公系统就可以了，真正做到了0编程。
三、大量的节约了建设经费
集团可以建一个云计算中心就可以了，下属单位没有必要建立自己的机房和信息中心，节约了环境建设、硬件购买、维护人员的费用；减少了重复投资开发各自办公系统的费用。
四、集团的管理模式能够及时在全集团公司范围内实现
协同办公系统是公司管理组织流程的一种信息技术实现，代表着公司的管理模式和文化，集团采用SaaS模式 集中实现，分布使用，使得集团的管理方式、命令、流程能够迅速地得到贯彻，集团需要变更管理模式时，只需要修改SaaS系统就可以快速实现。使得上级管理 意图真正的实现了落地。
五、便于实现应用系统间的集成
由于统一采用一套SaaS系统实现了多个应用办公系统，标准、技术架构一致，因此能够方便地实现纵向、横向集成。
六、数据安全、便于进行数据挖掘分析
数据由集团数据中心统一管理，在机房设施、电、人员等诸多安全因素方面都得到了保障。随着应用的深入和时间的延续，数据 中心积累了大量的宝贵数据，通过数据挖掘，能够统计分析出企业各方面的管理效率、效益，便于集团领导、各子公司领导决策。
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