假设你的公司是一家贸易公司，它的产品只是采购（或OEM）的，没有生产，那么ERP系统在你的公司里可能扮演这样一个角色。
你的公司接到订单进入ERP后，系统开始计算是否有库存，还有多少，是否需要补货，如果需要补货，补货周期有多长？完成购买并交付给客户需要多长时间？最后，财务结算、付款等在此期间，系统应协助您完成以下几项关键工作。
提供准确的库存信息
计算采购周期、提供订单交货时间、供应商管理（历史采购价格、阶梯价格、产品合格率、订单交货率等），向采购人员提供合理化建议，对员工绩效管理提出更高要求。
假设您是一家制造企业，那么ERP的作用是
收到订单后，输入系统，运营部门开始计算执行订单的时间，是否有库存，是否没有库存，需要安排多少生产，需要计算多少生产？你需要准备材料吗？备料周期有多长？有多少个过程？需要多少装备队资源？哪些原材料何时到达，哪些工序可以进行？订单预计在生产时完成，并发送给客户。
在此期间，系统将帮助您完成以下几项关键工作
物料计算（MRP）、物料清单（BOM）、您的产品由什么组成、细分为多少道工序、每道工序的流程是什么、库存涉及哪些设备和人员、存货核算、进货和出库，生产收发货、财务控制更加严格，需要对制造成本进行分析，这就叫精细化成本核算。
然后，我们可以帮助您计算完成一个订单后您的综合成本是多少，分配了哪些流程节点（注意这可以为企业提供依据）。在特殊情况下，如疫情，我们至少可以知道哪种工艺可以降低成本）。它将涉及供应商。客户管理（客户信用限额、历史交易数据等）就是关于这一点的。
综上所述，ERP就是帮你，接到订单后，什么时候你需要准备多少钱买多少东西，什么时候你需要安排人生产多少东西，什么时候你能把它们送到客户手里。
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