SaaS系统给企业带来了哪些优势?与传统软件相比,SaaS系统在软件升级、服务、数据安全传输等方面具有很大优势。基于SaaS模式的协同办公系统在标准化、个性化、时间、空间、经济性、可维护性和安全性等方面实现了统一。
SaaS系统的出现很好地解决了统一性和个体性的矛盾,同时也带来了许多其他的优势。SaaS系统给企业带来的优势如下:
一、规范和个性同时实现
采用私有云模式,整个系统由集团统一管理和规划,构建满足集团所有成员需求的管理功能模块。下属企业根据自己的需求选择模块,构建自己的个性化系统。随着业务的发展,集团可以更新SaaS系统的功能,各公司也可以扩展自己系统的功能。
二、快速上线
选择基于SaaS系统的协同办公系统,一方面使得协同办公系统的搭建和下属公司系统数据的初始化在几个小时内成为可能,不像传统的研发需要几个月的时间来搭建系统;更重要的是,在集团下新设公司时,只需要在SaaS模式办公平台上快速建立起符合需求的办公系统,真正做到零编程。
三、节省了大量建设资金
集团可以建一个云计算中心,下属单位不需要自己建机房和信息中心,节省了环境建设、硬件购置和维护人员的费用;降低重复投资开发自己办公系统的成本。
四、集团的管理模式可以及时在整个集团公司范围内实现
协同办公系统是公司管理组织过程的信息技术实现,代表了公司的管理模式和文化。集团采用SaaS模式集中实施和分散使用,使集团的管理方法、命令和流程得以快速实施。当集团需要改变管理模式时,只需修改SaaS系统即可快速实施。
五、便于实现应用系统之间的集成
由于采用SaaS系统实现多个应用办公系统,标准和技术架构一致,便于实现纵向和横向集成。
六、数据安全,便于数据挖掘和分析
数据由集团数据中心统一管理,机房设施、用电、人员等诸多安全因素得到保障。随着应用的深入和时间的延长,数据中心积累了大量有价值的数据。通过数据挖掘,可以统计分析企业各方面的管理效率和效益,方便集团和子公司领导决策。
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