ERP软件将一个企业的所有资源整合为一个单一的管理系统。简而言之，它是一个企业对物流、资金流、信息流三大流的综合集成管理系统。它可以实时监控企业的物流、资金流和信息流，并根据企业自身情况不断优化，从而实现业务流程的自动化。
之前使用ERP系统,为了了解物流、资本流动和其他信息的企业,只能了解部门,不能实时监测企业的各种资源,在引入ERP系统可以实时查看各种资源的情况,并能快速优化利用资源。
ERP不同于单一的各种业务信息系统
它是一个打破部门间界限，实现跨部门信息管理的系统。它侧重于企业的整个流程和系统管理，即从获取业务信息(捕捉市场机会)，到获得订单，经过一系列的业务操作，最后将产品或服务交付给客户并收取货款。这是一个从客户开始，到客户结束，为客户创造价值，实现企业与客户双赢的过程。
ERP是一个企业级系统，数据高度共享和一致。
各种业务系统之间的数据高度共享,所有源数据只需要输入在一定系统好几次,保证了数据的一致性和避免发生相同的数据在不同的部门与多个代码一件事和多个代码的代码。
ERP的主要作用
提供集成的信息系统，实现业务数据和数据共享。理顺和规范业务流程，杜绝业务处理重复，规范和规范业务处理，提供数据集成，有计划地禁止业务处理的随意性，加强了企业管理的基础性工作，进一步保证了工作质量。
由于系统对数据的自动处理，及时性和准确性大大提高，并且分析手段更加规范和多样化，不仅减少了工作强度，也将促进企业管理从繁琐的事务处理中解脱出来，利用更多的时间来研究业务流程中存在的问题，研究并运用现代管理方法来提高管理水平，促进现代管理方法在企业中的广泛应用。
加强内部控制，在工作控制上做到分工明确，及时控制，对于每一个环节存在的问题可以随时反映出来，系统地提供所需的绩效评价。
通过系统的应用，自动协调各部门的运行，使企业资源得到统一规划和利用，减少库存，加快资金周转速度，使各部门成为整体团队精神，协调运作。
帮助决策，公司决策层可获得动态业务数据和ERP系统模拟功能，协助做出正确决策。
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