SaaS软件是一种通过互联网提供软件的模式，制造商在其服务器上部署应用软件，客户可以通过互联网通过互联网订购必要的应用软件服务，根据为供应商订购的服务数量和持续时间，并通过互联网获得供应商提供的服务。
SaaS 技术和模型的出现很好地解决了统一和个性化的矛盾，并带来了许多其他好处，主要在以下方面：
规范和个性同时实现
采用私有云方式，使系统整体统一组管理、统一规划、建设，满足集团所有成员的功能管理模块的需求，下属企业可根据自身需求选择模块，构建自己的个性化系统，随着业务的发展，集团可以升级SaaS系统的功能，公司也可以扩展自身系统的功能。
快速在线
一方面，选择基于 SaaS 系统的协作办公系统，可以创建子公司的协作办公系统，并在几个小时内初始化系统数据，这与传统系统不同，可能需要几个月的时间才能开发完成。更重要的是，当集团成立新公司时，只要在SaaS平台上办公平台快速建立一套办公系统来满足需求，真正做到了0编程。
显著节省建筑成本
集团可建设云计算中心，下属单位不得自建机房和信息中心，节约环境建设、设备采购、人员维护等成本;降低开发相关办公系统的重复投资成本。
集团管理模式可及时在集团范围内实施
联合办公系统是公司管理组织过程中信息技术的一种实现，代表着公司的管理模式和文化，集团采用SaaS模式集中实施、分配和使用，使团队管理模式、团队、流程能够快速实现，团队需要变更管理模式，只需修改SaaS系统就能够快速实现。使上级管理的意图真正落实到实实在在。
简化应用程序系统之间的集成
通过单一的SaaS系统实现多个应用办公系统、标准和技术架构，可以轻松实现纵向和横向集成。
数据安全性和数据挖掘的简单性
数据由集团数据中心统一管理管理，并受到设施、电力、人员等诸多安全因素的保护，随着应用的深入和时间的延续，数据中心积累了大量有价值的数据，通过数据挖掘，可以统计分析管理效率，企业效率的方方面面，方便集团管理层、子公司主导决策。
与传统软件相比，SaaS系统在软件升级、维护、数据安全传输等方面具有很大优势，采用SaaS模式的联合办公系统在标准化、个性化、时间、空间、经济性、服务性、安全性等方面进行了统一。
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