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如何选择财务管理软件?

发布时间:2021-08-30浏览量:1532
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目前,随着会计电算化的发展,越来越多的企业认识到会计电算化的重要性及其给企业带来的价值。财务软件市场迅速扩大,财务软件种类繁多。如何选择适合企业会计要求的通用财务软件?

合法性

软件使用的记账凭证的总分类、核算科目名称、编号方式以及格式;软件应该提供内部的记账凭证、原始凭证打印输出功能、账簿报表打印输出功能。此外,还应考虑版本的合法性。。

安全

对于程序的文件以及数据文件,软件应该具有加密或者是其他的保护措施,以防止非法篡改;软件应具有在计算机发生故障或强制关机等原因时,尽可能将现有数据恢复到销毁前的状态的功能。

正确性

当录入的记账凭证号重复,且录入的记账凭证金额不等于借方和贷方时,软件提示或拒绝执行;软件应提供自动银行对账功能,机器中数据的总账和明细账汇总的计算结果应正确;软件应提供计算机中的会计数据功能,按规定的会计期间进行结算。

查询

查询功能是指查询本机总账科目的名称、科目编码、期初余额、期初余额、累计金额、余额以及记账凭证的功能。还有设计了复合的条件查询以及模糊查询,给会计信息的人员的使用提供了方便。灵活的界面切换功能,使会计信息人员能够灵活地查找凭证、明细账、总账信息。

易用性

软件界面设计标准美观大方。如果软件的模块化程度较高,则将多种功能聚合在一个模块中,使会计人员只需记忆少量功能模块的使用方法即可完成全部工作,便于自学和操作。

可扩展性

可以根据财务软件的数据来交换标准,是否提供标准的格式凭证以及财政部通用报表界面、税务界面、合并报表界面等标准数据接口,满足用户对账数据处理和二次开发的需要。同时,系统还可以从其他账套中导入、导出账簿、报表、摘要、工资核算方法、凭证等,方便用户交互数据,简化用户工作。

售后服务

如果会计人员的计算机使用水平不高,依靠自己的能力,无法排除会计软件运行中的所有故障,需要销售单位派人解决。如果耽搁,会计工作将被迫停止。因此,有必要了解培训内容和方法是否可行;维修服务人员是否充足。


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安全

对于程序的文件以及数据文件,软件应该具有加密或者是其他的保护措施,以防止非法篡改;软件应具有在计算机发生故障或强制关机等原因时,尽可能将现有数据恢复到销毁前的状态的功能。

正确性

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查询功能是指查询本机总账科目的名称、科目编码、期初余额、期初余额、累计金额、余额以及记账凭证的功能。还有设计了复合的条件查询以及模糊查询,给会计信息的人员的使用提供了方便。灵活的界面切换功能,使会计信息人员能够灵活地查找凭证、明细账、总账信息。

易用性

软件界面设计标准美观大方。如果软件的模块化程度较高,则将多种功能聚合在一个模块中,使会计人员只需记忆少量功能模块的使用方法即可完成全部工作,便于自学和操作。

可扩展性

可以根据财务软件的数据来交换标准,是否提供标准的格式凭证以及财政部通用报表界面、税务界面、合并报表界面等标准数据接口,满足用户对账数据处理和二次开发的需要。同时,系统还可以从其他账套中导入、导出账簿、报表、摘要、工资核算方法、凭证等,方便用户交互数据,简化用户工作。

售后服务

如果会计人员的计算机使用水平不高,依靠自己的能力,无法排除会计软件运行中的所有故障,需要销售单位派人解决。如果耽搁,会计工作将被迫停止。因此,有必要了解培训内容和方法是否可行;维修服务人员是否充足。


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