假设您的公司是一家贸易公司,它的产品只是采购(或OEM)的,没有生产,那么ERP系统在您的公司里可能扮演这样一个角色。您的公司接到订单进入ERP后,系统开始计算是否有库存,还有多少,是否需要补货,如果需要补货,补货周期有多长?完成购买并交付给客户需要多长时间?最后,财务结算、付款等在此期间,系统应协助您完成以下几项关键工作。
提供准确的库存信息
计算采购周期、提供订单交货时间、供应商管理(历史采购价格、阶梯价格、产品合格率、订单交货率等),向采购人员提供合理化建议,对员工绩效管理提出更高要求。
假设您是一家制造企业,那么ERP的作用就是帮您管理下单到出库,送货给客户的全流程。
收到订单后,输入系统,运营部门开始计算执行订单的时间,是否有库存,是否没有库存,需要安排多少生产,需要计算多少生产?您需要准备材料吗?备料周期有多长?有多少个过程?需要多少装备队资源?哪些原材料何时到达,哪些工序可以进行?最后,订单预计在生产时完成,并发送给客户。
在此期间,系统将帮助您完成以下几项关键工作
物料计算(MRP)、物料清单(BOM)、您的产品由什么组成、细分为多少道工序、每道工序的流程是什么、库存涉及哪些设备和人员、存货核算、进货和出库,生产收发货、财务控制更加严格,需要对制造成本进行分析,这就叫精细化成本核算。
ERP可以帮助您计算完成一个订单后您的综合成本是多少,分配了哪些流程节点(注意这可以为企业提供依据)。在特殊情况下,如疫情,我们至少可以知道哪种工艺可以降低成本)。
最后,它将涉及供应商。客户管理(客户信用限额、历史交易数据等)就是关于这一点的。综上所述,ERP就是帮您,接到订单后,什么时候您需要准备多少钱买多少东西,什么时候您需要安排人生产多少东西,什么时候您能把它们送到客户手里。
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