很多中小企业在选择店内软件时都面临这样的困境:成品软件的功能被美化了,但在公司的日常业务中一般都没有用到,很难得到足够的个性化功能集。如果你想拥有:全面的,易于使用的软件,往往只能自我开发,耗时,劳动密集型,对小型企业来说负担太重,而且企业可能没有IT人员来帮助实现零代码构建;高度定制,完全基于自己的业务逻辑构建个性化应用程序的能力,不了解代码的业务人员也可以自己实现库存系统的迭代。
如何选择购销库存软件?
首先,我们说可伸缩性必须存在。对于中小企业来说,系统的成本比较昂贵,所以能够伴随企业的不断成长,满足企业长期发展需求的ERP是最需要的。
其次,可以多终端登录。这样企业就能够随时随地进行管理,真正实现数字化。
最后,功能强大,可以根据企业自身的需要,将生产控制、物流管理和财务管理这三个系统相结合,使企业的资源得到优化配置。
它主要设计了进货、销售、库存和财务管理等功能的库存业务:
1、提供订单、入库、退货、当前发票、往来账目、文员等管理,还提供实时查询报表统计功能。
2、采购管理采购订单审批,通过上级审批货物到达,发起采购仓库申请,仓管员将货物入库后,检查是否有碰撞导致产品缺陷后,可以申请退货,通过审批流程对供应商的订单情况进行分析,入库退货明细汇总
3、销售管理为客户提供各类产品报价;双方达成一致后,销售与客户签订合同;根据合同发起发货申请,由仓库管理人员进行收货、入库和安排发货;产品有缺陷时,可安排客户对接退货审批流程;
4、库存管理发生转库情况,从一个仓库转到另一个仓库,系统会在后台自动生成数据,库存发生转库;还可通过后台系统自动修正虚拟库存:1、已有的库存数量,销售订单尚未出货,待出货统计;
5、有采购订单但尚未入库,需入库的物品数量统计
6、财务管理、采购订单如果是现金结算,系统会自动生成付款清单来做,如果是按月付款,则会提醒财务在固定时间付款。如果是现金支付,系统会自动生成现金收据进行处理。如果是按月付款,财务会对账,定期提醒财务收据申请与合同金额相对应的发票。
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