中小型企业与中大型公司有所差别,不管是规模性、工作以及公司管理的复杂度上来讲,中小型企业都相比简单,认为中小型企业在基础性硬件上以及内部结构管理效率上,还没有达到实行复杂ERP系统管理信息系统的要求,实行ERP系统不但不会给公司提供收益还会增大公司的压力。
那对于中小型企业来讲真的无需实行ERP系统吗?其实不是,对于外国一些西方国家来讲,不乏有中小型企业成功实行ERP系统的案例,然而也不一定的中小型企业都适合实行ERP系统,那我们怎么知道中小型企业能否要实行ERP系统呢?评判中小型企业能否要实行ERP系统的根据是什么呢?以下针对这样的根据来做一简单讲解。
公司是集中管理方法还是细化管理方法
规模性和现代化的演进结论给公司提供了一个负面影响的影响,就是管理方法的集中化。此时手工管理方法,无论现代化管理方法做得有多到位,数据资料一直细化在数百种票据中。很少有公司能够每天对这样的票据做好汇总数据分析,而几乎每一个经营者又总是想在最少的时长里了解公司的多种状况。
如果把经营者能了如指掌了解公司所有数据资料的最最初的状态叫做一种大自然的信息化管理的话。那ERP系统的意义就在于使公司在规模性和现代化之后,利用电脑程序回归到了信息化管理状况。在日常经营管理中能否还能基本实现信息化管理,或能否能够忍受细化管理方法提供对企业经营管理状况的无知。
能否有可靠性数据资料的烦忧
在经营管理过程中,经营者确实经常要了解多种经营管理数据资料。比如说想了解产品成本存货是多少。经营者向仓储咨询,也许还要向财务部验证一下。如果看到这个数怎么比仓储说的要大一些,此时就会带有一些质疑,于是又发现了售卖,结论售卖告诉的数量又比财务部的还要大,这就是数据资料提供的烦忧。
而ERP系统的特点之一就是通过实行管理方法和财务部工作同步管理方法来消除类似的烦忧。
能否要规范化管理,把控真实运营状况
在没有ERP系统管理方法的公司中,经营者一般全是通过下级汇报形式来了解和了解运营状况,这样的汇报形式的最大的弊病在于当数据大的时候,只能是粗放的管理方法,而无法实现规范化管理。而ERP系统则还可以达到规范化管理,实时的了解每一个过程的状况。
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