在智能的时代,企业的经营环境发生了根本性的变化。部署更加先进的ERP软件已经成为现代企业生存以及发展的重要途径,也是新时期企业存储竞争性资本的重要途径之一。那么,对于企业来说,ERP软件的作用是什么呢?
提高企业管理效率是ERP软件的主要功能之一
企业要想成功,首先要改变经营手段。ERP软件集客户、项目、销售、报价、合同、采购、库存、生产、交货、售后、财务、人力资源、办公等资源于一体的系统集成管理,可以用先进的信息系统代替传统的手工作业,可以最大限度地减少人工参与,实现企业数字化,无纸化、自动化办公。
优化业务流程
这个实现了对所有的业务的数字化管理,每一个业务的流程在系统当中都变得可视和可控,任何环节的任何问题都能在系统中得到实时反馈。例如在ERP软件中,如果收货后没有联系客户,客户跟进不成功,客户跟进逾期,系统会自动回收。销售合同中的产品价格低于最低限价,不能保存;在采购合同中,产品价格高于最高采购价格,不能保存。
所有不符合要求的操作流程都不能在ERP软件中进入下一步,或在操作流程中出现实时警告和提醒,或自动进入审批流程等,系统不断简化和优化业务流程,最大限度地减少部门或人员冲突,从源头上消除各种管理漏洞,为企业创造连续、高效、自动化的业务流程。
帮助企业做出准确的决策
首先,ERP软件记录所有的业务信息和数据;其次,由于遵循统一的数据录入格式和规范,所有的数据信息都可以互联;第三,通过先进的数据统计、分析和挖掘技术,对所有数据进行智能化处理,并转化为决策层、管理层和操作层的工作辅助,彻底改变了无依据决策、头脑决策等管理问题。
随时随地移动办公
随着移动互联网和物联网的快速发展,支持移动办公的ERP软件已经成为一种标准配置,可以帮助企业随时随地与客户和合作伙伴保持密切联系和沟通,业务永远在线,管理范围扩展到网络的任何角落。
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