很多生产型和销售型企业都面临这样的问题。采购进度不明确导致订单进度不明确，订单交货时间无法保证，给企业带来经济损失。以及ERP企业管理软件如何帮助企业控制采购流程？
1、采购需求与订单相关联
在没有ERP企业管理软件帮助企业建立信息管理平台的情况下，企业的内部采购需求无法与订单相关联，订单的采购进度不明确，容易延误订单的交付，给企业带来损失。然而，订单采购进度的监督已经成为许多生产型和销售型企业的管理痛点。
那么ERP企业管理软件是如何控制企业的采购流程的呢？首先，为了实现订单的流程管理，有必要应用ERP企业管理软件为企业搭建数字化管理平台。其次，通过ERP企业管理软件将每一个采购需求与订单联系起来，实现订单采购数据的实时反馈和监管。管理者和员工都可以通过ERP企业管理软件了解订单的采购进度。
2、标准化流程采购管理
在人工管理的模式下，每个采购订单的进度都不明确，企业无法控制。通过ERP企业管理软件，可以实现采购流程管理。一方面，它可以规范企业的采购流程管理，另一方面，它可以帮助企业跟踪和控制采购流程。
以往订单的采购进度需要人工跟踪和监督，容易出现疏忽和遗漏。并通过ERP企业管理软件，实现采购的流程管理，变人找物为找物，使采购进度管理由被动变为主动。通过ERP企业管理软件，企业可以了解每个产品的采购进度，并可以比较进度要求。通过直观的颜色提醒，可以对即将到来或逾期的需求进行预警，可以有效降低逾期采购对企业的影响。
3、采购数据与财务相关联
在不使用ERP企业管理软件实现数字化管理的情况下，企业财务数据需要手工录入。比如应付款项需要根据供应商提供的发货单进行核对，查账很被动。一旦退货行为没有准确记录，很容易给企业带来损失。但是ERP企业管理软件的采购数据可以和财务挂钩。采购产品入库后，自动生成相应的采购入库单，根据采购价格和数量自动生成应付款。一方面保证了数据的准确性，另一方面也使企业的账务核对更加活跃，减少了因账目不清而造成的损失。
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