在说如何选择进销存软件之前,我们首先要清楚一点的是,中小型企业为什么要选择进销存软件,选择进销存软件有什么好处,能为公司带来什么,这些问题几乎是所有企业领域关注的问题以及想要突破关键点所在。
简单易用,提高效率
小微企业选软件主要就是为了提高效率,简单易用是最主要的,但是又不能找那些过分专业的大型软件。传统的大型软件过于复杂,需要专业的IT人员实施和培训,软件难度大,使用难度也大。而轻巧的云软件很简单易用,能快速上手,减少时间成本,更适合小企业。在国外也是如此,公司也准备选择易于使用的 SaaS 软件,各种市值最高的管理软件公司都在做SaaS软件。
功能要能满足需求
中小型企业不像大型企业那样,员工多、部门多、分工明确,但是所有的业务流程和步骤都更加的灵活。所以选软件,一定要先试用,并与软件厂商沟通好功能是否能满足需求。
软件一定要有扩展性
随着公司的发展,对进销存软件的需求已经不能局限于以往的功能,如果此时软件有更多可扩展的模块和功能,则无需更换软件(更换软件的成本非常高)。软件可以轻松更新升级到更高级的版本,使公司保持业务的稳定性。
性价比高
中小型不会有大量预算来购买、销售和存储软件,要找到负担得起的软件是非常重要。但首先要放弃使用免费软件的想法,免费的意味着是危险的,天下不会掉馅饼。性价比高的一般都是按模块收费、按年收费的,因为这样就可以只用自己需要的功能,这样就不用花费更多的钱来使用自己用不到的功能。给你打包的软件一般都不便宜,可能使用起来都会太复杂,不好用。
有售后服务
这一点很重要,很多软件都是一层一层的代理,大家只管收钱不顾服务,这对使用它的公司来说是非常不利的。使用软件过程中有问题或疑问是很正常的,这时候要能找到人咨询、解决售后服务,就是软件能用起来的坚实保障。进销存软件可根据业务需要,解决中小型企业库存不准确、信息反馈不准确、账务复杂等问题。它可以整合采购、销售、财务等,让企业领导完全掌控业务运营,提高业务信息管理水平,让业务更具竞争力。
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