随着企业竞争范围的扩大,企业为了应对竞争,不仅需要掌握自己的资源信息,同时需要整合供应商和供应商的信息,形成一个相对完整体系,在集体中实现竞争优势,达到双赢的目标;使企业有了实现信息的整合性功能、解决手段问题的技术平台。
管理思想的转变,传统的管理模式强调事前预测、事中控制、事中审计,将企业的发生人为划分为几个环节,企业ERP系统的理念是实时跟踪,经理可以跟踪业务运作的每一步,随时发现存在的问题;管理信息变得更加精细化和集成。销售统计人员只有在每天或指定时间收集一定时间的销售信息后,才能提供完整的销售信息。在ERP系统中,物流和信息流是同时进行的,管理者可以随时随地获得销售信息。
信息来源的改变,在原来的管理系统中,物流、资金流、信息流相互分离,信息来自物流、资金流等的综合处理,最后综合处理所有的验收、材料、销售等。在日常业务流程和其他流动相分离,它们之间的关系仅仅是明确每月结算后,和企业ERP系统和三个,每个流的连带其他流,和在同一时间点,每个频道的不同浓度,信息的来源不是业务物流信息,而是财务部门流出的现金流和信息流,而是三流同步、即时流。信息源延伸到业务的源头,特别是与物流相关的信息应该是由物流人员在处理物流业务的同时产生的信息流,并定期或随时流向整个系统。
信息不需要在规定的时间内集中处理。财务人员汇聚各种信息载体的职能将向业务部门转变。金融更多的是监督信息的形成,分析信息并提出建议。商业和金融已经真正联系在一起,共享信息。一级会计模式是指企业的财务信息由财务会计部门根据各业务部门提供的原始凭证进行集中处理,形成财务信息,出具各种会计报表。
由于每个业务模块分散在每个业务环节,每个模块的用户以连锁的方式形成最终的集成信息,在业务的运行中形成了一些财务信息,如:在采购过程中,当订单发出时不会生成会计信息,当采购信息与验收和存储相匹配时,会自动生成标准成本会计条目。
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