ERP系统是企业资源计划的简称,是指以信息技术为基础,以系统化的管理思维为企业的管理决策者和员工提供一些决策操作手段的管理平台。那么,ERP系统在财务管理中有哪些应用呢?
ERP在财务管理中的应用:
1、采购支付周期中物流与资金流的统一
ERP的实施过程从采购活动开始。采购部根据物料需求计划采购。采购回来后,由质检部门验收入库,进入库存系统。这时存货增加,应付账款也增加(或现金减少)。通过ERP的财务接口生成会计凭证,过账后会自动更新总账系统中的应付账款和存货账户。从而实现采购支付周期中物流和资金流的统一。
2、生产周期中物流和资金流的统一
企业生产车间会根据生产的订单多少然后从仓库接收原材料。这时库存减少,生产成本增加。通过ERP的会计接口生成会计凭证,过帐到总账,更新相应的会计数据。经过加工,生产出可以卖给客户的产品,并入库。通过ERP会计接口,使用会计凭证发送到总账,减少总账模块中的生产成本金额,增加库存账户数量,从而发现生产中设备和资金流的统一循环。
3、销售和收款周期中的统一物流和资金流
销售部门收到客户的订单,通知仓库根据订单向客户发货。随着存货减少,应收账款增加。通过ERP系统的财务接口生成会计凭证,过账后更新应收账款和存货的金额。收到客户付款后,通过ERP系统的财务接口生成并过帐收款凭证,同时更新总账系统中的现金和应收账款数据。从而实现销售和支付周期中物流和资金流的统一。
开发一个系统集成、准确、实时、财务管理决策基于ERP系统的财务管理信息系统,对ERP系统的发展和现代企业的财务管理至关重要。随着商业环境的变化和信息技术的不断发展,基于ERP管理模式的财务管理系统将朝着更加科学、集成化、智能化和网络化的方向发展。
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