通过了解众多中小商贸流通企业管理中的诸多问题，网上管家婆实施了进销存库存软件管理系统，企业信息化已经二十多年了，整理了一些思路分享。希望能帮助更多的企业家朋友和高管，帮助管理好企业，提高一些工作效率，推动企业经营的进步。
管理库存的人一般不开采购、发货类的单子。管理库存的只需要管理库存商品的数量，不能自己下订单。仓库只需要保证库存货物不被盗、不被偷、不被淹，保证实物库存数量和型号与库存订单的数量和型号一致，保证出库数量和型号与缺货订单一致。
发货配送必须按订单进行，发货配送必须准确。购销尽量分开，都有专人负责。建议1人开采购单，1人审阅，1人过账；一个人发销售订单，一个人审查订单，一个人过账订单；如果人手不够，可以一个人开单，另一个人审核并过账。至少保证有人负责采购，有人负责销售，有人负责仓库。各尽其责，在各自岗位职权范围内开展工作，达到分工合作的目的。
交易管理人员负责为每笔付款找到相应的出入库单据，及时准确的管理，管理客户的信用额度和信用周期，清点逾期应收账款，简单地做一些账龄分析，资金周转率分析工作。所有采购、销售、库存、费用、收支单据快速准确录入系统，审核过帐，当天完成。
尽量避免未记录、未审核、审核订单未及时发布、记录不准确或记录不及时的业务订单。只有消除了这些情况，数据才能准确，报告才能正确。数据报表分析可以帮助企业制定更详细更好的营销政策、销售方式、内控制度等。
应尽可能建立费用明细账目，以利于后期财务费用的核算，做好财务预算，节约费用，把每一笔费用花在最有价值的地方。一般可以按部门、员工、单位计算。因此，把握资金流向对于企业来说非常重要。
总之，进销存库存管理软件可帮助公司管理许多问题并提供在线解决方案，从工作流程上优化企业工作效率，促进企业经营管理效率的提升。所以，企业管理者应该尽早选型并应用一款合适的进销存管理软件，能帮助企业规范众多工作流程和工作规范。
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