如今,随着信息技术的不断发展和市场竞争的加剧,企业要想进行信息化和数字化建设,获得长期良性发展,实施ERP系统是目前常用的手段。然而,当我们选择和实施它时,企业必须考虑系统的适用性。否则,如果ERP管理系统不适用,不仅会给企业带来好的结果,甚至可能会给企业造成混乱。那么企业如何判断ERP管理系统是否适用呢?
可以从以下几个方面来判断ERP管理系统是否适用:
可操作性是否简单实用;就企业而言,有些企业由于受企业人员和业务因素的影响,对计算机的依赖程度并不高,如传统的化工、制造业等。而他们员工的计算机水平有限,这就限制了信息化发展的进程。然而,企业中的大中型企业大多使用ERP,为了满足大中型企业的需求,必然涉及许多流程。所以一些ERP服务商提供的ERP产品功能过于复杂,不容易操作,实用性也不是很强。对于企业的员工来说,易用性和简单操作是最有效的,尤其是对于电脑水平一般的员工来说,如果他们与产品本身发生冲突,那么这必然会导致ERP项目的失败。判断ERP产品好坏的一个重要因素就是是否实用。如果业务部门或员工一直在使用他们的产品,那么三个月后,随着操作习惯的改变,将对ERP的普及起到积极的推动作用。
是否具有可扩展性和二次开发;ERP上线后只是第一步,也只是前期准备全面上线后的开始。如果仅仅从ERP管理系统的角度来看,未来ERP管理系统将需要承载更多的业务操作。随着业务的不断变化,产品创新也在不断扩大,这就要求我们的ERP管理系统随时随地与业务相结合。从目前的情况来看,企业资源规划系统与业务随时随地结合的因素仍然很多。在短时间内实现一些小的业务调整和变化相对容易,但对于大项目或改进来说就比较难了。当业务发生变化时,需要及时调整企业的ERP系统,这就要求我们的ERP系统具有可扩展性和二次开发性。在过去,ERP系统是一个相对固定的过程,在二次开发和可扩展性方面非常死板。企业只能应用固定产品,ERP系统无法应对调整后的业务变化。因此,CIO在选择ERP产品的过程中,要充分考虑ERP管理系统的二次开发和可扩展性。ERP管理系统是否更快;对于产品本身,要求ERP产品速度更快。正如我们刚才提到的,目前大中型企业应用ERP较多,所以无论是企业的基础数据还是现有的数据都需要在前期进行整理录入。这就要求ERP管理系统前期要快,这是ERP系统上线前需要准备的基础工作。ERP上线后,随着数据和信息的不断增加,数据量越来越大。企业资源规划管理系统能否满足日益增长的数据信息的应用,选择企业资源规划产品的关键问题。当数据量增长到一定阶段,ERP系统的速度还和以前一样快吗?是否有更合理或补救措施成为CIO要考虑的另一点。传统企业ERP管理系统的速度并不明显,但随着制造业、金融等领域数据的快速增长,ERP管理系统的速度将直接受到考验。因此,CIO在选择车型时,可以通过专业的测试机构对ERP服务商提供的ERP产品进行衡量。
是否与现有业务相匹配;使用ERP管理系统的目的是为了适应快速企业的发展,满足业务和生产的需要。只有与业务相匹配,才能称之为合格的ERP系统。业内关于选择符合业务需求的ERP系统的案例很多,但每个案例都是基于不同的特点。作为CIO,要搞清楚一个企业需要什么样的系统,前期需要做大量的研究。只有成为企业内部需求规模和企业内部流程和需求的专家,才能区分哪些系统适合企业的业务,哪些不适合。
如何判断ERP管理系统是否适合企业?企业在选择或实施系统时,一定要注意系统的适用性。只有企业应用了,才能真正给企业带来很大的帮助。
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