相信大家都知道,在erp系统的实施过的准备过程之中,选型就是其中非常重要的一个方面。这个阶段会持续很长时间,甚至有些企业因为在选型方面考虑很慎重,花一两年时间在erp的后期实施之上也不少见,但一般的企业大部分都是较短的时间就需要erp系统。想要比较快完成erp系统的选型工作,了解其注意事项是必不可少的一个方面。那么您知道erp系统选型注意事项有哪些吗?
erp系统选型注意事项:
了解erp软件市场行情,选择合适的价位和档次;erp市场之上的产品多种多样,企业需要考察erp系统的成熟性和通用性,了解其所属档次及对应价格。一般来讲,高端erp软件,它们功能强大,软件适合多种环境,但实施难度较大,周期长,软件和服务费用高,适合跨国集团、国内大型企业和企业集团;中端产品,不是太复杂,具有erp的基本功能,各自具有一定的专业面,实施较容易,软件和服务费用适中,适合中小企业;低端产品,这类产品的功能不够完善,价格低,适用面窄,业务单一型企业比较适用,运行环境多为微机服务器。企业在选择erp软件时,要坚持“实用才是硬道理”的原则,要选择适合自己的产品。
功能完善,支持企业办公自动化财务一体化;企业必须要明确自己的需求,尽量选择功能完善的erp系统。即使用户目前暂时不使用某些功能,但从长远来讲,随着企业发展,规模不断扩大,功能下面也会有新的要求,erp系统应该可以具有很强的兼容性用以满足这些要求。erp系统作为企业管理的工具,可以整合所有部门的信息,严密控制企业的运作。完善的功能是基本要求,真正实现erp系统代替传统管理模式,还要选择支持办公自动化财务一体化的erp系统,真正实现现代化管理和信息化管理。
允许流程、界面、报表等自定义;不同的企业有不同的需求,但都要尽量选择流程、界面、报表等能够自定义的erp系统,这些特点是满足企业需求的保证。因为随着系统的深入运用,这些特点是企业能否长期使用的基本保证。每个企业都有属于自己的行业划分,因此流程有所不同,界面是人机交互的媒介,报表是输出打印的文档等等,这些方面的自定义是实现企业以人为本的基础,是实现让人主宰企业,而不是让企业或者系统主宰人的重要手段。
具备较高的实施成功率;尽量选择实施成功率高的erp系统。实施成功率高,意味着这个erp系统具有实用价值,这是客观真理。如果市场之上大部分企业都在应用某个erp系统,那也说明大多企业比较认可这个系统,也说明了该系统的成熟性和实用性。但各个企业实际情况不同,不能盲目地完全照搬别人的选择,只有“知己知彼”,才能“百战不殆”。
是否具备多种企业解决方案;尽量选择能提供多种企业方案的erp系统。多种方案是指实现企业流程、物料管理的方案,系统必须能够支持多种方案,才能够保证管理软件具有使用价值的基础。市场变幻莫测,企业需要有相应的部门和人员时刻关注市场动向,及时对企业计划、生产等进行调整。因此,erp软件提供商应该具有应付这种变化的能力,提出多种方案以备企业选择。
先进的技术基础;先进的技术是用户能够长期受益的基础。那些没有技术基础作为保证的软件,往往只有很短的的使用寿命。
界面美观,操作便捷;界面是人与机器交互的媒介,所以要尽量选择界面比较美观的erp系统,从而提高工作效率。界面美观、简洁、易用,是提高效率的基础。试想如果系统的界面花而不实,操作不方便,不符合正常人的习惯,就可能会对系统的实施进程产生很大影响。因此,这方面的要求也是必不可少的。
以上所介绍的内容,就是erp系统选型注意事项。我们在选型的过程,还应该考虑到售后服务问题。
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