目前,ERP是整个企业管理的基础。ERP系统软件能解决多少问题,不仅取决于产品自身功能和售后服务的成功应用,还取决于企业的内部管理。让ERP软件系统与企业管理系统充分融合,实现高效管理模式,推动企业低成本应用。ERP软件如何发挥最大的作用?
让各部门员工参与ERP项目的部署;很多企业领导非常重视ERP软件的早期部署,高层管理和IT部门普遍参与其中,但利用率较高的基层员工很少有机会参与其中。企业领导一般都知道企业大方向上面的问题,基层员工更能了解各个环节中的问题。因此,为了真正提高企业的整体工作效率,财务、生产、采购、仓库等部门的基层员工都应该参与到ERP软件的部署中,使ERP系统更加实用,避免功能疏漏。
ERP系统软件培训要到位;对于长期习惯传统管理的员工来说,一时之间很难突然改变工作方式,接受新员工。我们应该在企业中普及企业资源规划的基本知识,让员工了解企业资源规划系统的真正含义。ERP正式上线后,至少要组织两到三次培训,让员工尽快熟悉系统并使用。
及时维护和升级企业资源规划软件;ERP软件需要及时维护升级才能跟上企业的发展,否则将无法充分发挥自身优势,最终被淘汰。因此,通常情况下,企业在选择ERP软件时,最好考虑软件的集成性。在企业不断发展壮大的过程中,对某些模块的需求越来越专业化,这就需要对ERP软件进行二次开发,这样才能保持ERP软件的生命力,否则企业只能不断更换软件来适应企业的发展,这样会增加成本和实施时间。
总之,ERP系统充分体现了先进的现代管理理念,是一套规范有效的企业管理工具,其有效运行将为企业带来不可估量的效益。作为该系统核心的财务部门将在该系统的成功实施中发挥重要作用。
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