对于生鲜行业商家来说，市场上现有的管理软件主要解决进销存、财务等信息化问题，定制成本较高。需求不理想、功能不合适的软件，往往比没有运用软件更难让用户使用，更何况免费进销存软件，免费进销存软件相比一般的收费进销存软件。免费的基本上都是不稳定的，不安全的，功能不完整的，没有专业的售后服务，软件有使用上的问题也不能马上就得到解决。
当然，并不是说免费的进销存软件就不好。其实这也是针对每个企业的不同需求。不适用的原因是生鲜行业的特殊性，相对来说免费的进销存软件并不适合生鲜行业。
生鲜食品的价格变化很大。同一天不同批次的果蔬采购价格会有较大差异，会有不同的波动。采购、销售和库存以及设置定价就尤为重要。生鲜产品没有标准的名称，比如一块豆腐根据品种和大小可以分为不同的类别，不同的价格必须区别开来。这种复杂的情况显然对进销存系统的商品管理提出了更严格的要求。
传统生鲜配送企业的分拣过程尤为繁琐，需要大量人力。这个分拣环节需要对在线管理系统进行高度的适配，以提高效率，降低成本投入。因此，免费的进销存软件根本无法满足生鲜行业的功能需求。
生鲜行业首先要考虑自己需要使用哪些功能，并与这些功能区进行对比，寻找合适自己的进销存软件。选型方向也可以直接无视免费的管理软件，因为目前还没有符合要求的免费软件能满足生鲜行业的管理。
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