企业盈利之道，一方面是不断提高市场效率，另一方面是控制企业经营成本。成本控制的知识非常渊博，不能简单地通过减少企业支出、减少投资、抑制成本来实现。而提高效率和最大化企业支出价值才是可行方法。这也是使用进销存管理系统的一种有效方式。进销存管理系统能降低企业成本，帮助企业增加利润。
进销存管理系统有效控制成本的具体表现有哪些？主要包括控制企业的人工成本、销售成本、库存成本、费用成本等方面。
在控制人工成本方面，进销存管理系统改变了员工的工作方式。过去，员工的经验被用来提高效率。使用进销存管理系统后，各个环节的数据都可以通过系统管理进行流通。任何员工都可以使用该系统进行工作，大大提高了工作效率。
在销售成本方面，以往很多企业对销售人员的外出活动没有很好的监督管理，企业管理人员无法控制销售工作的外出情况。许多销售人员利用上班外出的时间做其他事情，而公司并不知道。而使用进销存管理系统后，内置GPS签到可以随时随地查看外出销售人员的情况，以及客户的跟进情况。提高销售的外出工作效率，增加销售成交机会，提高销售业绩，直接增加企业营业收入。
除了节省库存成本外，有些企业往往不知道库存商品还有多少，而库存越多实际占用的企业资金越多。一些原本销售不佳的商品，一直在占用库存，造成库存严重积压，占用企业资金；而其他卖得好的商品却往往缺货，发货不及时导致客户退款，白白造成经营损失。而使用进销存管理系统可以实现库存商品的一键查询，企业运营人员可以第一时间知道哪些商品是积压的，哪些商品是缺货的。可以帮助企业经营者做出正确的库存决策，并使企业流动资金保持在较高的水平。
最后，在成本方面，因为财务人员管理企业费用，财务人员的工作效率就直接决定了企业经营的成本。使用进销存管理系统的财务管理模块，财务管理更轻松，财务人员可以做出科学的成本控制决策，避免采购过程中不必要的损失。
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