企业采购管理系统主要是在生产制造业和装配组装行业在产品上线生产之前，对供应商基本信息资料的收集和建立等前置工作流程。同时通过系统制定各项原材料品与供应商货物供应进度的规划，通过对采购期初资料、采购计划维护的功能，使ERP系统可不受物料需求管理系统的控制，就能提供应收应付帐款、物料库存等系统的资料来源。
采购管理系统能够有效地为企业提供一种便捷的出库方式，并且可以通过通常的系统入口进行直观的展示。
采购管理系统具有这些优点：
1. 建立供应商基本信息
采购部将设置供应商编号、名称、公司工厂发票地址、付款条件、负责人、联系人、统一号码、成立日期、资金数额、代理行名称、基本产品类别、设备可将状态、地理图...等信息输入电脑，快速打印、查询供应商的相关信息，供合作伙伴的评估和选择参考。
2. 供应商项目数据创建
采购方将各供应商当前供应的项目的序列号、产品名称及规格、单价/基本价格、生产能力等信息构建到计算机中，可作为授权交易，据此，可实现对采购订单发出厂商的控制，可提供各种询价和比价报告的查询和打印，从而快速确定最合适的供应商，降低采购成本。
3.采购数据维护
通过物料需求管理系统生成采购建议表，采购商衡量现有供应商的产能、价格和服务水平，安排采购数量的分配并自动下发和打印采购订单，采购信息为传输至系统进行采购管理，操作可灵活调整，选择自主采购下单，提高来料及时性，促进产销作业的顺利进行。
4.采购成本管理
采购成本最直接地影响产品成本。系统按“期间”管理产品采购成本。系统提供对本期与上期成本差异的分析，并通过颜色区分成本增加和成本增加。下降，让管理者可以快速准确的掌握成本差异的真正原因，迅速采取对策控制成本上升。
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