生产型企业的产品主要是由采购原料、人工本钱、辅助资料等构成。但是在众多本钱构成的要素中，基础采购本钱绝对是占大多数的。这也是企业生产管理的一大难题！实际上小微企业的采购环节中基本上存在种类多，单次采购量不大的问题，而因为企业没有健全的采购管理机制，导致企业经营过程中造成巨大损失。那么目前企业采购管理所遇难题以及应对方式有哪些呢？
目前采购管理所遇问题：
1、采购种类多
为了防止库存积压、资金流转等问题，很多中小企业都选择批量采购补缺，但是针对某些物料需要专属对待的商品，在没有足够订单量的支持下，构成的本钱就会越来越多。成本高了过后，商品的单价就高，导致商品售卖销路不佳，最后形成恶性循环。直接招致企业利润空间被极致缩小。
2、发货不及时，物流本钱高
因为是批量的采购，很多企业为了俭省消费本钱而压订单，只等到企业手中订单量抵达特定数量时，才会开始生产，常常就导致商品不能按时交货。而且由于采购量分散、多批次的问题又直接增加了物流费用。
3、无法准确把握市场动向
企业采购管理员没有采购依据，只是依据自身感觉进行采购，无法实时掌控企业商品动态，也就缺少分析市场动态的一手资料，在当今日益激烈的竞争中这样无疑会导致市场的脱节。
针对以上问题，企业应该运用采购管理系统来应对，具体的应对措施如下：
1、预警补货
依据商品销售的数据，制定对应的补货计划。对商品设置库存数量预警值，当库存数量缺乏或者大量过剩时，系统会及时生成预警通知，保证仓库库存量维持在可控区间。
2、采购管理
依据企业一定周期的销量报表生成采购计划，做到依据市场数据化的采购战略。防止库存积压所招致的库存资金问题。结合市场消费数据来剖析客户需求，这样间接把握市场动态。进而形成从下单、审核、收货、付款、采购入库，退换货等问题，采购管理系统都能快速完成。
3、客户管理
对所有客户一切的往来账务，查询、资金对账、应收应付都可以在系统中直接管理下载。电脑端、移动端协同办公，企业管理者可随时随地监管企业运营情况，操作员也能实时进行各种操作，这样完成真正的在线协同管理，从根本上提高企业管理效益。
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