企业资源规划系统;是一种借助信息技术来规范、集成、控制和优化企业上下业务流程的解决方案,它是企业信息化工作的核心内容,它涵盖了企业产、供、销的各个环节和人、财、物资源配置的整个流程,是对企业发展战略、市场分析、计划安排、原材料采购、生产流程、售后服务等各个环节的有机连接和高度集成。
企业人员只有了解了企业资源计划的原理,才能在今后选择企业资源计划产品时,成为“内行看门道”而不是“外行看热闹”;了解了企业资源计划的作用及会给企业带来的效益,才能够在实施企业资源计划时有明确的目标。这两点是实施企业资源计划系统的基础工作。
1.了解企业资源计划要从理解企业的业务全流程入手
业务流程是由企业业务模式决定的,不同的企业业务模式不同,流程也会不同。流程不同,所需的功能也不同。在理解企业业务流程的过程之中,分析业务流程,并且找出哪些业务流程是合理的增值流程,哪些是不合理的无效的流程企业资源计划系统的作用就是要规范业务流程,按照设定的业务规则监控流程,记录、运算、集成流程之上的信息。
2.了解企业资源计划要理解企业的销售、生产和采购这三项业务的信息集成模型
信息集成并不是简单的把所有业务的数据纳入到一个数据库就可以实现,还必须有有关系模型来定义数据间的关系,这个关系模型就是以时间为坐标的产品结构树。
3.了解企业资源计划首先要理解企业资源计划系统的核心物料需求计划计划
物料需求计划是制造业企业资源计划系统的核心,是一种优先级计划,它解决了“既不出现短缺,又不积压库存”的问题。物料需求计划计划能给企业带来哪些效益呢?准确的物料需求计划计划能够解决企业采购不及时的问题,交货期拖延的问题,库存积压问题,物流不顺畅的问题。解决这些问题后,企业物流的流通就会是“不多,不少,不早,不晚”。这是制造业企业追求的目标。
通过超过方面了解了企业资源计划系统的原理,作用及给企业带来哪些效益,然后从企业外部开始分析,哪些问题是企业存在的需要企业资源计划去解决的,这就是下一步要进行的工作。
每个企业都有各种伤脑筋的管理问题,用手工管理已经做到头了,需要借助于信息化手段。企业首先把企业资源计划的道理弄明白,然后把企业的管理需求说清楚,接着分析哪些是需要通过企业资源计划解决的需求。
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